Introducción

Muchas sociedades anónimas en Uruguay operan sin cumplir plenamente con la normativa vigente, lo que puede generar problemas legales, sanciones administrativas y complicaciones operativas. A continuación, se presentan cinco aspectos fundamentales que toda sociedad anónima debe tener en cuenta para asegurar su conformidad y evitar problemas.

1. Estatutos y Reformas

Los estatutos deben ser aprobados por la Auditoría Interna de la Nación (AIN), inscriptos en el Registro Nacional de Comercio y publicados según lo requerido. Las reformas estatutarias también deben cumplir con estos procedimientos para evitar multas y problemas legales.

2. Acciones y Registro de Accionistas

Las acciones deben coincidir con el capital integrado de la sociedad, y es obligatorio llevar un Libro de Registro de Acciones Nominativas o Escriturales. Cualquier modificación debe ser documentada correctamente, incluyendo la emisión de nuevas acciones o la reemisión por pérdida o cambios.

3. Libros Societarios

Toda sociedad anónima debe llevar libros como el Libro de Actas de Asamblea, Actas de Directorio, Registro de Accionistas, Libro Diario e Inventario. Estos deben ser mantenidos de manera cronológica y estar certificados para evitar sanciones.

4. Celebración de Asambleas

Es obligatorio celebrar una asamblea ordinaria anual dentro de los 180 días posteriores al cierre del ejercicio económico para aprobar estados contables y otros asuntos esenciales. La correcta documentación y registro de estas asambleas es crucial para la validez de las decisiones.

5. Capital y Patrimonio

El capital integrado debe reflejarse fielmente en los registros y coincidir con el valor nominal de las acciones emitidas. El manejo adecuado de los aumentos o reducciones de capital y la distribución de utilidades es esencial para evitar problemas de disolución o sanciones.